ปัจจุบันนี้มีธุรกิจหลายประเภทที่ต้องปิดกิจการลงไปเนื่องจากได้รับผลกระทบจากภาวะเศรษฐกิจที่ถดถอยหรือหดตัวลงรวมถึงการเกิดโรคระบาดที่แพร่ไปทั่วโลกเข้ามาซ้ำเติม ดังนั้นในการดำเนินธุรกิจหรือการประกอบกิจการที่มีโรงงานเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องตระหนักและต้องควบคุมอย่างเข้มงวดก็คือสภาพคล่องทางการเงินโดยเฉพาะการบริหารสินทรัพย์หมุนเวียนซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดที่จะทำให้ธุรกิจอยู่รอดได้ ดังนั้นบุคคลากรที่ทำงานในโรงงานต่างๆควรทำความเข้าใจและเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการบริหารสินทรัพย์หมุนเวียนดังนี้

สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets)

คือ สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องและสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้เร็ว (โดยปกติภายใน 1 ปี) ประกอบด้วย

1. เงินสด (Cash) คือ เงินสดที่มีอยู่ในมือของกิจการ สามารถนำออกมาใช้ได้โดยปราศจากเงื่อนไข

2. หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด (Marketable Securities) คือ หลักทรัพย์หรือตราสารที่มีสภาพคล่องสูง

3. ลูกหนี้ (Account Receivable) ที่เกิดจากการขายสินค้าซึ่งอาจอยู่ในรูปของสินเชื่อก็ได้ 

4. สินค้าคงคลัง (Inventory) คือ สินค้าคงคลังของกิจการ เริ่มตั้งแต่ วัตถุดิบ Raw Material ไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูป Finished Goods

การบริหารสินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets Management)

การบริหารสินทรัพย์หมุนเวียนมีโครงสร้างประกอบกันดังนี้

1. การบริหารเงินสด

 

คือ การจัดการให้มีเงินสดในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อที่จะการดำเนินกิจการได้ในภาวะปกติโดยไม่ควรถือเงินสดน้อยจนเกินไปเพราะอาจทำให้กิจการดำเนินกิจการต่อไปไม่ได้หรือติดขัดและไม่ควรถือเงินสดมากจนเกินไปเพราะการถือเงินสดไว้เฉยๆไม่ได้สร้างผลตอบแทนให้กับกิจการซงขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ

1.1 วัตถุประสงค์ของการถือเงินสด มีส่วนประกอบดังนี้

1) เพื่อใช้จ่ายตามปกติในการดำเนินงาน (Transaction Motive) เช่น ค่าแรงคนงาน ค่าวัตถุดิบ ฯลฯ

2) เพื่อสำรองเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้น (Precautionary Motive) เช่น เกิดการน้ำท่วม, คนงานประท้วง, ลูกค้ามีปัญหาไม่สามารถชำระเงินได้ เป็นต้น ส่วนใหญ่จะถืออยู่ในรูปเงินลงทุนในหลักทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงเพื่อให้ได้ผลตอบแทนไปในตัว แต่ก็สามารถเรียกใช้ได้ทันเมื่อฉุกเฉิน

3) เพื่อโอกาสในการสร้างผลตอบแทนหรือผลกำไร (Speculative Motive) เช่น ได้รับส่วนลดจากการซื้อวัตถุดิบแบบเงินสด

4) เพื่อการสำรองตามข้อกำหนดของธนาคารพาณิชย์ (Compensating Balance) คือ กิจการต้องคงเงินฝากขั้นต่ำไว้ตามข้อกำหนดของธนาคาร เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายต่างๆในการให้บริการของธนาคาร

1) เช็คลงวันที่ล่วงหน้า

2) บัตรเงินฝากที่ออกโดยสถาบันการเงิน เป็นหลักฐานในการฝากเงิน

3) ตั๋วสัญญาใช้เงิน ออกโดยลูกหนี้ให้เจ้าหนี้

4) ตั๋วแลกเงิน ออกโดยสถาบันการเงินที่มีฐานะมั่นคง เพื่อระดมทุน

5) ตั๋วเงินคลัง ออกโดยรัฐบาล

1) Default Risk คือ ความเสี่ยงที่ผู้ออกตราสารไม่สามารถชำระเงินต้นและดอกเบี้ยคืนได้

2) Liquidity Risk คือ ความเสี่ยงที่ไม่สามารถขายหลักทรัพย์ที่ถือไว้ได้ในเวลาที่ต้องการและในราคาที่เหมาะสม

3) Inflation Risk คือ ความเสี่ยงจากอัตราเงินเฟ้อ ซึ่งทำให้อำนาจซื้อของผู้ลงทุนลดลง

4) Maturity Risk คือ ความเสี่ยงจากอายุตราสาร อายุตราสารยิ่งยาวยิ่งเสี่ยงมาก

5) Interest Rate Risk คือ ความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยในตลาดเงิน

- มูลค่า(ราคา)ของตราสาร ถ้าอัตราดอกเบี้ยมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น จะทำให้มูลค่าตราสารต่ำลง ถ้าขายตราสารอาจขาดทุนได้

- อัตราผลตอบแทนจากการลงทุนต่อ เนื่องจากเป็นการลงทุนระยะสั้น เมื่อครบอายุไถ่ถอนแล้วนำเงินไปลงทุนต่อถ้าอัตราดอกเบี้ยในตลาดต่ำก็จะได้      ผลตอบแทนต่ำ

นโยบายการขายเป็นเงินเชื่อ

1) มาตรฐานการให้สินเชื่อ

1.1) Character คือ การวิเคราะห์ลักษณะลูกค้าว่ามีความจริงใจ มีคุณธรรม และมีความรับผิดชอบในการชำระหนีแ้ค่ไหน

1.2) Capacity คือ การวิเคราะห์ความสามารถในการจ่ายชำระหนีข้องลูกค้า อาจดูจากงบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด

1.3) Capital คือ การวิเคราะห์ความมั่นคงทางการเงินของลูกค้า อาจดูจากงบดุลว่ามีสัดส่วนเงินทุนเป็นอย่างไร

1.4) Collateral คือ วิเคราะห์มูลค่าของหลักประกันว่าเพียงพอกับมูลหนีไ้หม

1.5) Condition คือ ภาวะเศรษฐกิจมีความผันผวนมากน้อยเพียงใดต่อความสามารถในการทำกำไร

2) ระยะเวลาการให้สินเชื่อ ระยะเวลาในการชำระหนี้

3) ส่วนลดเงินสด จูงใจให้ชำระเงินก่อนถึงกำหนด

4. การบริหารสินค้าคงคลัง 

คือ การบริหารสินค้าคงคลังให้มีเพียงพอต่อความต้องการ โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด โดยระดับการสั่งสินค้าที่เหมาะสม (EOQ) คือ ระดับการสั่งซือ้สินค้าที่ทำให้ค่าใช้จ่ายต่างๆน้อยที่สุด

สินค้าคงคลังประกอบด้วย 1) วัตถุดิบ Raw Material  2) สินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต Work In Process  3) สินค้าสำเร็จรูป Finished Goods โดยค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นมีดังนี้

1) ค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา เก็บสินค้าคงคลังมาก → ค่าใช้จ่ายมากเช่น ค่าเก็บรักษา/ขนย้าย, ค่าเช่าที่เก็บของ, ค่าเสื่อมราคา

2) ค่าใช้จ่ายในการสั่งสินค้า การสั่งสินค้าแต่ละครั้งมักมีค่าใช้จ่ายเสมอ สั่งบ่อย → ค่าใช้จ่ายมากเช่น ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

"  สุดท้ายนี้ขอให้ทุกคนปฏิบัติหน้าที่และผ่านพ้นวิกฤตินี้ไปด้วยดีครับ "

การบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียนโดยองค์กรต่างๆในสถานประกอบการทางธุรกิจ

          ในบทความด้านบนได้กล่าวถึงส่วนประกอบ และความหมายของการบริหารสินทรัพย์หมุนเวียนเท่านั้น แต่ในบทความนี้จะขอยกตัวอย่างของการบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียนเพื่อที่จะเน้นให้เห็นถึงความสำคัญและความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานหรือองค์กรต่างๆในสถานประกอบการทางธุรกิจตั้งแต่ผู้บริหารลงไปถึงระดับผู้ปฎิบัติการรวมถึงระดับ Supervisor / Foreman ว่ามีผลกระทบอย่างไรต่อการบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียน ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำและกำหนดนโยบายของการขายสินค้า (การจัดทำ Forecast Order, การส่งสินค้าตัวอย่าง, การสั่งสินค้า, การรับสินค้า และการจ่ายเงินของลูกค้า), นโยบายของ การวางแผนการผลิต โดยรวม (การวางแผนจัดทำ MPS และการวางแผนจัดทำ MRP), นโยบายของการสั่งซื้อสิ่งของ (การกำหนด MOQ, การกำหนด Order Lead-time, การสั่งวัตถุดิบตามแผน MRP และการจ่ายเงินให้กับ Suppliers), นโยบาย การควบคุมต้นทุน การผลิต (การควบคุมค่าแรง, การควบคุมค่าโสหุ้ย MOH, การควบคุมการใช้วัตถุดิบ, การควบคุมการผลิตและส่งการมอบสินค้าให้ตรงตามแผน MPS) เป็นต้น

          ถ้าหากทุกคนไม่ปฏิบัติตามนโนบายที่ได้กล่าวมาแล้วนั้นการบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียนจะไม่มีประสิทธิภาพซึ่งจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง ต่อไปนี้ขอให้ท่านได้ศึกษารายละเอียดของตัวอย่างการบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียนเพื่อที่จะได้ทราบถึงความสำคัญของแต่ละองค์ประกอบครับ

ตัวอย่าง

บริษัท WRP จำกัด เป็นบริษัทประกอบอุปกรณ์ไฟฟ้ามีประมาณการยอดขายสำหรับ 10 เดือนของปี 2563 ดังนี้ (หน่วยเป็นล้านบาท)

โดยมีนโยบายและเงื่อนไขต่างๆในการดำเนินการดังนี้

นโยบายของการขายสินค้า

1.ยอดขาย 20% ในแต่ละเดือนจะขายเป็นเงินสด 

2.ยอดขายที่เหลือ 60% ขายเป็นเงินเชื่อ โดยเก็บได้ในเดือนแรกถัดจากเดือนที่ขาย 

3.และยอดขายที่เหลืออีก 20% สุดท้าย เก็บได้ในเดือนที่ 2 ถัดจากเดือนที่ขาย

1.มีการซื้อสิ่งของและวัตถุดิบล่วงหน้า 2 เดือน โดยต้นทุนสิ่งของและวัตถุดิบมีมูลค่าคิดเป็น 70% ของราคาขาย (โดยซื้อเผื่อของเสียที่เกิดจากการผลิตแล้ว

   จากการกำหนด%ใน BOM)

2.มีกำหนดชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบภายใน 1 เดือนถัดจากเดือนที่มีการสั่งและรับสิ่งของและวัตถุดิบแล้ว

1.มีค่าใช้จ่ายเดือนละ 10 ล้านบาท สำหรับการบริหารการจัดการ, หน่วยงานสนับสนุน, อาคารและสำนักงานต่างๆ

2.ค่าใช้จ่ายการดำเนินการในโรงงานประมาณเดือนละ 20 ล้านบาท

3.มีภาษีต้องชำระละไตรมาสละ 23 ล้านบาท โดยเริ่มจ่ายเดือนมิถุนายน

4.มีสถานะเงินสด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2563 เท่ากับ 22 ล้านบาท

1.บริษัทมีนโยบายในการเก็บรักษาเงินสดขั้นต่ำเท่ากับ 20 ล้านบาทตลอดเวลา เดือนใดที่มีเงินขาดมือ (ขาดทุน) ให้มีการใช้เงินกู้ระยะสั้นมาหมุนเวียน โดยกู้ตั้งแต่ต้นเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเงินเพียงพอสำหรับการใช้ในเดือนนั้น ๆ 

2.ถ้ามีเงินสดเหลือในเดือนใด ให้คืนเงินกู้ที่กู้มา โดยคืนในวันสิ้นเดือนของเดือนที่มีเงินเหลือนั้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินสดเหลือเพียงพอจริงๆ อันตราดอกเบี้ยเงินกู้ระยะสั้น เท่ากับ 12% ต่อปี จ่ายเป็นรายเดือนโดยจ่ายดอกเบี้ยในต้นเดือนถัดไป

1.วงเงินกู้สูงสุดที่จำเป็นต้องใช้ตั้งแต่เดือนเมษายนเป็นต้นไป

2.สถานะทางการเงินของรายการต่อไปนี้ตั้งแต่เดือนเมษายนเท่ากับเท่าใด

2.1) เงินสด

2.2) ลูกหนี้การค้า

2.3) สินค้าคงคลัง

2.4) เจ้าหนี้

2.5) เงินกู้ระยะสัน

2.6) ดอกเบี้ยค้างจ่าย

ต่อไปนี้จะเป็นการคำนวณเพื่อหาค่าการบริหารและควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียน โดยจะมีขั้นตอนในการคำนวณดังนี้

1.คำนวณเงินสดรับรายเดือน

2.คำนวณเงินสดจ่ายรายเดือน

3.คำนวณงบประมาณเงินสดรายเดือน

ขั้นตอนที่1 การคำนวณเงินสดรับรายเดือน

ให้นำข้อมูลของยอดขายและนโยบายของการขายสินค้ามาใส่ตารางเพื่อการคำนวณจะได้ผลดังนี้

ขั้นตอนที่2 การคำนวณเงินสดจ่ายรายเดือน

ให้นำข้อมูลของยอดขาย, นโยบายของการสั่งซื้อสิ่งของ และนโยบายของการดำเนินงานมาใส่ตารางเพื่อการคำนวณจะได้ผลดังนี้

ขั้นตอนที่3 การคำนวณงบประมาณเงินสดรายเดือน

ให้นำข้อมูลของยอดขาย, เงินสดรับรายเดือน, เงินสดจ่ายรายเดือน และนโยบายของการดำเนินงานมาใส่ตารางเพื่อการคำนวณจะได้ผลดังนี้

จากการคำนวณจะเห็นว่าผลลัพธ์ของเงินสดสุทธิมีความผันแปรสูงมากโดยมีค่าติดลบถึง 3 เดือน เนื่องมาจากยอดขายที่มีความแตกต่างสูงระหว่างยอดขายสูงสุดและค่าต่ำสุด = 275 -100 = 175 ล้านบาท ซึ่งทำให้บางเดือนต้องจ่ายเงินค่าสิ่งของและวัตถุดิบเป็นเงินจำนวนมากทำให้เงินสดสุทธิมีค่าติดลบโดยต้องมีการไปกู้ยืมเงินระยะสั้นมาหมุนเวียนซึ่งยอดเงินกู้สะสมรวมสูงสุดในเดือนก.ค.อยู่ที่ 129.06 ล้านบาท (รวมดอกเบี้ย) เมื่อนำข้อมูลบางส่วนตั้งแต่ยอดขายจนถึงเงินสดสุทธิไปสร้างกราฟจะได้ผลลัพธ์ที่เห็นภาพชัดเจนดังนี้

แนวทางแก้ไข

          ดังนั้นทางผู้บริหารและพนักงานทุกฝ่ายในองค์กรจะต้องร่วมมือช่วยกันเพื่อหาทางป้องกันและแก้ไขก่อนที่ปัญหานั้นจะเกิดขึ้นซึ่งมีวิธีในการแก้ไขปัญหาได้หลายวิธีดังนี้

วิธีที่ 1 จากนโยบายต้นทุนสิ่งของและวัตถุดิบซึ่งมีมูลค่าคิดเป็น 70% ของราคาขาย โดยมีกำหนดชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบภายใน 1 เดือนถัดจากเดือนที่มีการสั่งและรับสิ่งของและวัตถุดิบแล้ว ดังนั้นในระหว่างเดือนพ.ค. - ก.ค.ค่าใช้จ่ายหรือเงินสดจ่ายจะสูงมาก โดยเฉพาะในเดือนมิ.ย.ที่มีมูลค่าเงินสดจ่ายสูงกว่า 1 เท่าของเงินสดรับ ถ้าหากเราลองปรับเปลี่ยนนโยบายใหม่ชั่วคราวจะเกิดผลอย่างไรบ้าง

จากเดิม   “ มีกำหนดชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบภายใน 1 เดือนถัดจากเดือนที่มีการสั่งและรับสิ่งของและวัตถุดิบแล้ว “ 

มาเป็น     “ มีกำหนดชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบ 60%ภายใน 1 เดือนถัดจากเดือนที่มีการรับสิ่งของและวัตถุดิบแล้ว และชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบที่เหลืออีก 40% ภายในเดือนถัดไป “ 

จากเงื่อนไขใหม่นี้เมื่อนำเอาไปคำนวณงินสดจ่ายรายเดือนจะได้ผลลัพธ์ดังตารางใหม่ดังนี้

หมายเหตุ : ทางฝ่ายขายจะต้องช่วยจัดทำ Sales Forecast ในเดือน ธ.ค.ด้วยเพราะไม่เช่นนั้นจะหาค่าประมาณการของคำสั่งซื้อสิ่งของและวัตถุดิบบางส่วนในเดือนต.ค.ไม่ได้

เมื่อคำนวณเงินสดสุทธิใหม่จากการเปลี่ยนแปลงนโยบายการชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบเสร็จแล้วเมื่อนำข้อมูลมาเปรียบเทียบกับนโยบายเดิมโดยทำเป็นตารางผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างกันดังนี้

เมื่อนำข้อมูลเงินสดสุทธิใหม่จากการเปลี่ยนแปลงนโยบายการชำระค่าสิ่งของและวัตถุดิบมาทำกราฟจะได้ผลดังนี้

เงินสดสุทธิที่ติดลบจะลดลงจาก 3 เดือนเหลือเพียง 2 เดือนเท่านั้น  และมีมูลค่าติดลบน้อยลงด้วย

วิธีที่ 2 จากข้อมูลของยอดซื้อที่แตกตางกันมากจะทำให้การสั่งซื้อสิ่งของและวัตถุดิบของฝ่ายจัดซื้ออาจเกิดปัญหาขึ้นได้ทั้งในแง่ Lead-time และกำลังการผลิตของ Supplier รวมถึงฝ่ายผลิตในโรงงานเองที่ต้องมีค่าดำเนินงานที่สูงขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งคือค่าทำงานล่วงเวลา OT และค่าโสหุ้ยจะสูงขึ้นเกินกว่าเงินสดจ่ายรายเดือนที่ตั้งเป้าไว้ที่ 20 ล้านบาท ดังนั้นทางฝ่ายวางแผนการผลิตควรจะนำข้อมูลของยอดซื้อมาเฉลี่ยโดยการวางแผนกำลังการผลิตรวมMPS เพื่อที่จะทำให้ทุกฝ่ายยอมรับและสามารถทำงานได้จริงตามแผน แล้วส่งแผนนี้ให้กับฝ่ายขายเพื่อทำการแจ้งและปรีกษากัยลูกค้า ซึ่งอาจรวมไปถึงการแก้ไขสัญญาซื้อขายสินค้าด้วย สมมุติว่าทุกฝ่ายยอมรับแผน MPS ใหม่ตามตารางด้านล่าง แล้วจะมีผลกระทบกับเงินสดสุทธิอย่างไรขอให้ดูรายละเอียดต่างๆดังนี้

จากเงื่อนไขใหม่นี้เมื่อนำเอาไปคำนวณหาค่าเงินสดรับรายเดือนและเงินสดจ่ายรายเดือน รวมถึงเงินสดสุทธิรายเดือนจะได้ผลลัพธ์ดังตารางและกราฟใหม่ดังนี้

จะเห็นได้ว่าเงินสดสุทธิรายเดือนอันใหม่เงินสดจ่ายรายเดือนจะถูกเฉลี่ยมากขึ้นและทำให้ยอดติดลบระหว่างเดือนพ.ค. – ก.ค. มีมูลค่าลดลงส่งผลให้มูลค่าการกู้ยืมเงินลดลงตามไปด้วย ซึ่งวิธีที่ 2 นี้ดูจะดีกว่าวิธีที่ 1

วิธีที่ 3 เป็นการประยุกต์นำเอาแนวคิดการเปลี่ยนนโยบายของการสั่งซื้อสิ่งของและวัตถุดิบแบบวิธีที่ 1 และนโยบายของการวางแผนโดยรวมแบบวิธีที่ 2 มาปรับปรุงร่วมกัน ดังนั้นจะเกิดผลกระทบอย่างไรกับงบประมาณเงินสดรายเดือน ทั้งในส่วนของเงินสดสุทธิรายเดือน, เงินกู้ และเงินสดคงเหลือ ณ วันปลายงวด ขอให้ทุกคนดูข้อมูลในตารางและกราฟด้านล่าง

จะเห็นได้ว่าเงินสดสุทธิรายเดือนอันใหม่เงินสดรับรายเดือนและเงินสดจ่ายรายเดือนจะถูกเฉลี่ยมากขึ้นกว่าเดิมและทำให้ยอดติดลบระหว่างเดือนพ.ค. – ก.ค. มีมูลค่าลดลงมากส่งผลให้มูลค่าการกู้ยืมเงินลดลงตามไปด้วย ซึ่งวิธีที่ 3 นี้ดูจะดีกว่าวิธีที่ 1 และ วิธีที่ 2 

บทสรุป

          จากตัวอย่างที่นำเสนอมาจะเห็นได้ว่าในการดำเนินการทางธุรกิจหลายๆครั้งจะต้องเผชิญกับวิกฤตการต่างๆที่มีผลกระทบกับการดำเนินงานที่เราไม่อาจจะหลีกเลี่ยงได้ไม่มากก็น้อย ดังนั้นวิธีรับมือที่ดีที่สุดเพื่อที่จะแก้ไขสถานการณ์ได้ก่อนหรือให้ทันเวลาก็คือการปรับปรุงวิธีการบริหารงานและปรับนโยบายให้สอดคล้องเหมาะสมกับสถานการณ์ตลอดเวลามีการวิเคราะห์ข้อมูลหรือมีการพยากรณ์แนวโน้มของธุรกิจอย่างต่อเนื่อง โดยอาศัยข้อมูลจากหน่วยงานหลายๆฝ่ายมารวมกันเพื่อที่จะหาแนวทางในการตัดสินใจแก้ปัญหาได้ถูกต้องและแม่นยำยิ่งขึ้น พยายามอย่ายึดติดกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือความสำเร็จของในอดีตที่ผ่านมา เช่นผลประกอบการที่เคยรุ่งเรืองและได้ผลกำไรตลอดมา, นโยบายต่างๆที่ผ่านมา และรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ดังนั้นผู้บริหารธุรกิจระดับสูงควรจะมีการจัดประชุมร่วมกับผู้จัดการระดับต่างอย่างน้อยเป็นรายเดือนอย่างต่อเนื่อง เพื่อที่จะให้แต่ละฝ่ายได้นำเสนอข้อมูลที่สำคัญเพื่อร่วมกันพิจารณาในรายละเอียดต่างๆรวมถึงเข้าใจในนโยบายหรือสถานการณ์ใหม่ให้ครอบคลุมกับการดำเนินการทางธุรกิจในทุกมติด้วย

 

          สุดท้ายนี้หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ท่านเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารและการควบคุมสินทรัพย์ได้ดียิ่งขึ้นก่อนที่ฝ่ายบัญชีจะปิดงบประมาณหรืองบดุลและรายงานผลจริงออกมาว่าการประกอบกิจการนั้น “ขาดทุน “ ซึ่งเมื่อถึงตอนนั้นแล้วท่านจะแก้ไขอะไรก็ไม่ได้อีกแล้วมันสายเกินไป.....ขอให้ทุกท่านโชคดีครับ

ในการประชุมทุกครั้งจึงควรหลีกเลี่ยงคำพูดต่อไปนี้โดยที่ไม่มีการพยายามหรือลองทำเสียก่อน

“ เราเลื่อน Order ของลูกค้าไม่ได้นะ ลูกค้านี้สำคัญมาก “

“ Supplier ทำไม่ได้ ทางฝ่ายวางแผนให้ Lead-time สั้นไป “

“ แผนนี้ทำไม่ได้ ถ้าจะทำทางฝ่ายผลิตต้องขอ OT ทุกๆวัน “

“ ระดับคุณภาพที่ QA ตกลงกับลูกค้าสูงเกินไปทำให้งานที่ผลิตออกมาต้องมีงานซ่อมหรือมีของเสียมาก “

“ มีสินค้าคงคลังที่เป็น Dead Stock มากเกินไป เนื่องจากฝ่ายวิศวกรรมได้เผื่อ%ของวัตถุดิบใน BOM มากเกินไป ”

“ เราส่งมอบสินค้าไม่ทันเนื่องจากการวางแผนกระชั้นชิดจนเกินไป (ทั้งๆที่มีการตกลงและเห็นชอบกับ MPS มาก่อนแล้ว)“